AVISO DE PRIVACIDAD
PARA EL CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 83 FRACCIÓN II, VI, VII Y VIII DE NUESTRO MARCO ESTATUTARIO VIGENTES
La Secretaría de Actas y Acuerdos del Comité Ejecutivo Nacional del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social en adelante el (SNTSS) con domicilio en: Calle Zamora 107, Colonia Condesa, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06140, es el Responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, Lineamientos de Aviso de Privacidad y demás normatividad que resulte aplicable.
PARA EL CUMPLIMIENTO DE DICHAS FINALIDADES. SE REQUERIRÁ DE MANERA PARCIAL O TOTAL LOS SIGUIENTES DATOS PERSONALES:
Nombre Completo, firma autógrafa, Adscripción, Matricula, Categoría, para lo anterior se requiere copia simple de los documentos que estén relacionados con los datos antes mencionados, en caso necesario los que queden en guarda de la organización, Datos Personales que serán tratados de forma estrictamente confidencial por el S.N.T.S.S.
DATOS PERSONALES SENSIBLES
El S.N.T.S.S. Solo recaba como dato sensible de Afiliación Sindical, en cuyo caso se recaba su firma autógrafa para el otorgamiento del consentimiento escrito para el tratamiento de los datos personales sensibles, en caso de que proporcione datos personales de estado de salud presente y/o futura del titular o sus dependientes ya sea por minoría de edad o estado de incapacidad, como su representante tutor o curador al firmar el presente aviso de privacidad reconoce, acepta y da su consentimiento para el tratamiento que se le dará a sus datos personales sensibles, en apego al artículo 8 párrafo segundo y cuarto; 9, 12 y 13 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
LA FINALIDAD DE USUAR SUS DATOS PERSONALES ES:
Para tomar nota de la asistencia a los Congresos, Consejos, Reuniones Nacionales, Plenos de Comité y Ampliado, Juntas del Comité y Asambleas; para los asuntos propios de la Secretaría y para derivar documentos a las Secretarias del Comité Ejecutivo Nacional o Comisiones Nacionales y a las Secciones Sindicales; creación de directorios; elaboración de base de datos; Análisis estadísticos en el marco de la planeación de actividades y para llevar un control del Archivo Central del Sindicato. De manera adicional utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio que otorgamos, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención, Elaboración de informes internos.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estas finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, mediante un oficio dirigido a la Unidad de Transparencia del S.N.T.S.S. o a través del correo electrónico interior.cen.sntssdp@hotmail.com, acompañando los siguientes datos: Nombre completo del titular de los datos, matricula, adscripción, domicilio, correo electrónico y la descripción exacta de los datos adicionales que no desea que sean utilizados.
FUNDAMENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
El S.N.T.S.S. trata los datos personales antes señalados con fundamento en los Artículos 2, 3, 8, 15, 17 fracción II, de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares; 26, 27 de su Reglamento y lineamientos de Aviso de Privacidad.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.
Conforme a las actividades propias y con el objeto de cumplir con las finalidades mencionadas, se podrá transferir, algunos datos personales a terceros tales como: INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, INSTITUTO NACIONAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, quien se encontraran obligados a darles a conocer su propio Aviso de Privacidad; lo anterior con el fin de evitar daños, pérdida, destrucción, alteración o realizar un tratamiento no autorizado de sus datos personales. El S.N.T.S.S. le informa, que en apego al Artículo 37 fracción I, II, IV, VI y VII de la LFPDPPP, no se requiere el consentimiento del titular para realizar la trasferencia de datos personales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
on el fin de evitar el uso o divulgación no autorizada de sus datos personales, se han adoptado las siguientes medidas de seguridad: físicas, administrativas y técnicas, las cuales son necesarias para garantizar el adecuado tratamiento de sus datos personales; únicamente el personal autorizado podrá participar en el tratamiento que se haga de sus datos personales, quienes tendrán estrictamente prohibido utilizar sus datos para fines distintos a los descritos y estarán obligados a guardar el deber de confidencialidad necesario, inclusive después de terminada la relación con el Sindicato (S.N.T.S.S.).
DERECHOS ARCO:
Le informamos que en todo momento podrá hacer uso el titular o su representante debidamente acreditado y con poder para representarlo del Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición - Derechos ARCO-. Para lo anterior; El titular, en términos de lo dispuesto por el artículo 23 de la Ley, tiene derecho a obtener del Responsable sus datos personales, así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento (Acceso); El titular, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 24 de la Ley, podrá solicitar en todo momento al responsable que rectifique sus datos personales que resulten ser inexactos o incompletos (Rectificación); El titular podrá solicitar en todo momento al responsable la cancelación de los datos personales cuando considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece la LFPDPPP y el Reglamento (Cancelación); En términos del artículo 27 de la Ley, él titular podrá, en todo momento, oponerse al tratamiento de sus datos personales o exigir que se cese en el mismo (Oposición).
Los Derechos ARCO- Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición podrán ser ejercidos por él titular previa acreditación de su identidad, debiendo adjuntar copia de su identificación oficial vigente (INE, Pasaporte, Cedula Profesional o Cartilla Militar) o a través del representante del titular previa acreditación de la identidad del representante y la acreditación de la representación, mediante instrumento notarial o carta poder firmada por el titular y ante la presencia de dos testigos o declaración en comparecencia de él titular. Para el ejercicio de los -Derechos ARCO- de menores de edad o de personas que se encuentren en estado de incapacidad o interdicción lo ejercerán los padres o el tutor, como está instituido en el Código Civil Federal.
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO:
El procedimiento para poder ejercer los -Derechos ARCO- El titular o su representante con los requisitos que ya se mencionaron, requerirá a la Unidad de Transparencia del S.N.T.S.S. con domicilio en Calle Zamora 107, Colonia Condesa, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06140, sexto piso Secretaria del Interior y Propaganda o a través de la dirección electrónica interior.cen.sntssdp@hotmail.com , el formato de Solicitud para ejercer los -Derechos ARCO- para lo anterior, deberá contener y acompañar lo siguiente: Nombre del titular, domicilio, dirección electrónica u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación del titular; La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En términos de lo previsto por el artículo 32 de la LFPDPPP, el S.N.T.S.S. como responsable comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, al titular la determinación adoptada en el domicilio, dirección electrónica u otro medio que estableció para comunicarle la respuesta a su solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al titular.
Tratándose de solicitudes de Acceso de Datos Personales el S.N.T.S.S. procederá a la entrega de copia simple del documento o a través de medio electrónico de manera gratuita, previa acreditación de la identidad del solicitante o de su representante legal según corresponda, si el titular reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses los costos no serán mayores a tres días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal (Sic.) de conformidad con el artículo 35 de la LFPDPPP.
REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
El titular en todo momento podrá Revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de los Datos Personales. Considerando que es importante que tenga en cuenta que no en todos los caso podremos atender la solicitud de Revocación de consentimiento ya que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando Datos Personales y deberá considerar que la solicitud de Revocación de consentimiento implicaría que se interrumpa el procedimiento en los beneficios y prestaciones del contrato colectivo de trabajo y ejercer derechos dentro del marco estatutario.
LIMITAR EL USO DIVULGACIÓN DE DATOS.
El titular podrá solicitar a la Unidad de transparencia del S.N.T.S.S. A través de la dirección electrónica interior.cen.sntssdp@hotmail.com que se limite el uso o divulgación de sus datos personales con apego a la LFPDPPP.
USO DE COOKIES, WEB BEACONS, O TECNOLOGÍAS SIMILARES
El S.N.T.S.S. no utiliza COOKIES, WEB BEACONS, O TECNOLOGÍAS SIMILARES, para recabar Datos Personales de los titulares, a través de medios remotos o locales de comunicación de los titulares de datos personales.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
En caso de que exista Cambio en este Aviso de Privacidad, lo haremos de su conocimiento de manera Presencial en esta misma Oficina.
Usted podrá Consultar el Aviso de Privacidad Integral del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social en www.sntss.org.mx